Hébergeurs, où trouver le lien ICAL?

Qu’est ce qu’un lien ICAL?

Un lien de synchronisation de calendrier, souvent désigné sous le nom de lien iCal, permet d’exporter ou d’importer un calendrier ainsi que ses disponibilités vers un autre calendrier.

Quelques précisions

Attention, si votre hébergement est commercialisé sur plusieurs plateformes, il faut communiquer le calendrier ICAL de chacune de ces plateformes afin de permettre à la solution millcheck de reconstituer les disponibilités agrégées.

Si vous utilisez un « channel manager », c’est-à-dire un outil unique vous permettant de commercialiser sur plusieurs plateformes en même temps (exemple : Eviivo, Smoobu, Lodgify… Etc) à partir d’un planning unifié, seul l’ICAL issu de ce channel manager est nécessaire.

Si vous commercialisez plusieurs types de produits (ex: les différentes chambres d’une maison d’hôtes, plusieurs types de chambres pour un hôtel, vous disposez d’un lien ICAL pour chaque produit)

Une fois les URL ICAL communiquées à votre Office de Tourisme, aucun travail supplémentaire ne vous est demandé. Vous continuez de gérer vos hébergements comme aujourd’hui.

Sur Airbnb

A partir d’un navigateur web

• Connectez-vous puis cliquez sur “Disponibilités”
• En dessous de “associer des calendriers”, cliquez sur “Exporter un calendrier Airbnb”
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

A partir de l’application IOS / Android

• Connectez-vous, appuyez sur “Profil” puis passez en mode hôte
• Appuyez sur “Calendrier”, puis sélectionner le calendrier de votre annonce
• Appuyez sur “Paramètres”, puis sur “Disponibilités”
• En dessous de “Associer des calendriers”, appuyez sur “Exporter un calendrier Airbnb”
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

Consulter la procédure complète sur le site d’Airbnb

Sur Abritel

• Connectez-vous puis sélectionner l’annonce concernée
• Sélectionner “Calendrier” puis “Importer et exporter” puis “exporter le calendrier”.
• Cochez si vous souhaitez inclure les réservations provisoires ou non.
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

Consulter la procédure complète sur le site d’Abritel

Sur Booking

• Connectez-vous à votre extranet.
• En fonction de la version de l’extranet que vous utilisez, cliquez sur Tarifs et disponibilités puis sur Calendrier, ou bien cliquez sur Calendrier et tarifs.
• Cliquez ensuite sur Synchroniser les calendriers
• Pour exporter votre calendrier Booking.com, copiez le lien associé en cliquant sur Copier le lien

Consulter la procédure complète sur le site de Booking.com

Sur Gîtes de France

• Connectez vous à votre compte Gîtes de France
• Onglet “Planning”, cliquez sur “Synchronisation Planning-Ical”
• Sélectionner le logement en question
• Dans la section “Autoriser les plateformes externes à consulter mon planning” cliquer sur “copier” en face du lien sans information
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme